L’École Centrale Casablanca (ECC) recrute une Assistant(e) scolarité DE L’AFRICAN BACHELOR OF ENGINEERING
Cadre général :
L’École Centrale Casablanca (ECC) est une Ecole de formation d’ingénieur d’excellence qui a été créée en 2013 par le Royaume du Maroc en partenariat avec la France. Ouverte en 2015, elle forme en 3 ans des ingénieurs généralistes polyvalents destinés à être de futurs cadres et leaders du royaume et du continent Africain.
Afin d’accompagner le développement de l’école et de cette nouvelle formation, la Direction de l’ECC souhaite renforcer ses équipes et recherche un(e) « Assistant(e) scolarité ».
Rattachement hiérarchique :
Responsable pédagogique du Bachelor
Missions principales :
Les principales missions entrant dans le périmètre de ce poste sont :
• Accueil physique, électronique et téléphonique des publics (étudiants, enseignants, public extérieur) ;
• Gestion administrative de la scolarité des étudiants (inscriptions, recouvrement frais de scolarité, préparation examens & jurys, édition certificats de scolarité, relevé de notes, etc.)
• Aide à l’accueil des professeurs invités & enseignants vacataires (Réservations billets d’avion, hôtel, logistique et préparation dossier d’accueil : emploi du temps, livret d’accueil, liste élèves, trombinoscope élèves, feuille émargement élèves, etc.)
• Gestion du dossier RH des professeurs invités (rédaction contrat et fiche heures)
• Gestion des supports pédagogiques et des documents liés à la scolarité (photocopie, classement, archivage)
Missions subsidiaires :
L’assistante scolarité pourra être amenée régulièrement à travailler avec d’autres membres de l’équipe, à la demande de son supérieur hiérarchique ou de la Direction et ce, en fonction des nécessités de service.
Profil recherché :
De formation Bac+3 en administration / gestion avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle, préférablement dans le milieu académique et doté de connaissances RH
Qualité d’expression orale et rédactionnelle en français avérée
Bon niveau en anglais
Autonomie, initiative et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Disponibilité, empathie, sens de l’écoute et du service
Très bonne maitrise du Pack Office
Date limite de réception des candidatures : le 15 juin 2022
Poste à pourvoir en juillet 2022
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@centrale-casablanca.ma en précisant l’intitulé du poste en objet.
L’École Centrale Casablanca (ECC) recrute un Responsable pédagogique DE L’AFRICAN BACHELOR OF ENGINEERING
Cadre général :
L’École Centrale Casablanca (ECC) est une Ecole de formation d’ingénieur d’excellence qui a été créée en 2013 par le Royaume du Maroc en partenariat avec la France. Ouverte en 2015, elle forme en 3 ans des ingénieurs généralistes polyvalents destinés à être de futurs cadres et leaders du royaume et du continent Africain.
Afin d’accompagner le développement de l’école et de cette nouvelle formation, la Direction de l’ECC souhaite renforcer ses équipes et recherche un(e) Responsable pédagogique de ce Bachelor.
Rattachement hiérarchique :
Directeur des études de l’Ecole Centrale Casablanca
Missions principales :
Le coordinateur pédagogique a pour principales missions de :
• Assurer le suivi administratif et pédagogique de la scolarité des élèves inscrits au Bachelor ;
• Assurer la mise en œuvre des procédures liées à l’organisation du processus de sélection d’entrée, aux inscriptions, au bon déroulement des cours, examens, projets, stages et soutenances, à la préparation des jurys, à la délivrance des diplômes etc. ;
• Veiller au respect du référentiel Centralien du Bachelor et à la préparation des dossiers d’accréditation du cursus à l’échelle nationale et internationale ;
• Piloter les actions de communication et de promotion du Bachelor avec le soutien de la Direction du développement et de la communication ;
• Organiser et mettre en œuvre le calendrier pédagogique de la formation : élaboration et suivi du planning des cours et examens pour étudiants et enseignants ainsi que la logistique associée ;
• Assurer la gestion des intervenants extérieurs ;
• Assurer une interaction directe et continue avec les partenaires internationaux du Bachelor (partenaires africains et français). Des déplacements fréquents en Afrique et en France sont à prévoir.
• Assurer l’encadrement de ou des assistant(es) scolarité du Bachelor : proposer des méthodes et des procédures pour rationaliser le travail de son équipe ;
• Construire et suivre des indicateurs de pilotage (nombre d’heures dispensées dans la formation, nombre d’étudiants, variations d’effectifs…)
• Paramétrer et renseigner la base de données du logiciel de système d’information nécessaires au bon fonctionnement du service scolarité du Bachelor.
Missions subsidiaires :
Le responsable pédagogique pourra être régulièrement amené à travailler avec d’autres membres de l’équipe, à la demande de son supérieur hiérarchique ou de la Direction et ce, en fonction des nécessités de service.
Profil recherché :
De formation scientifique d’un niveau minimal Bac+5 (ingénieur, master, …) avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans le management et la gestion de projets pédagogiques.
Maîtrise des nouvelles méthodes pédagogiques (digitalisation des enseignements, pédagogie par projets, pédagogie inversée ou participative, etc.)
Qualité d’expression orale et rédactionnelle en français avérée
Très Bon niveau en anglais à l’écrit comme à l’oral
Capacités d’encadrement et de travail en équipe
Autonomie, initiative et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Disponibilité, empathie, sens de l’écoute et du service
Très bonne maitrise du Pack Office
Date limite de réception des candidatures : le 15 juin 2022
Poste en CDI à pourvoir en juillet 2022
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@centrale-casablanca.ma en précisant l’intitulé du poste en objet.
