Alten recrute des Chargés d’Accueil sur Fès.
Leader mondial de l’Ingénierie et du Conseil en Technologies, Alten accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l’innovation, de la R&D et des systèmes d’information.
Créé il y a 30 ans et présent dans plus de 25 pays, le Groupe s’est imposé comme un leader mondial de l’Ingénierie et du Conseil en Technologies.
Nous intervenons auprès des grands acteurs des secteurs Aéronautique & Spatial, Défense & Naval, Sécurité, Automobile, Ferroviaire, Energie, Sciences de la vie, Finance, Retail, Télécommunications et Services.
Pourquoi nous rejoindre?
Culture ingénieur et passion des technologies, projets à haute valeur ajoutée, offres de mobilité et suivi de carrière personnalisé, c’est dans un environnement innovant et stimulant que nos équipes se mobilisent.
Que vous soyez ingénieur consultant, Business manager, ou fonction support, notre objectif est clair: vous permettre de vivre votre métier dans les meilleures conditions.
Alten recrute des Chargés d’Accueil
Dans le cadre du développement important de notre activité, nous recherchons avant tout des personnalités, des passionnés!
Mission:
- Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants
- Classer et envoyer les factures des différents prestataires au service concerné.
- Gérer les courriers sortants internes ou externes.
- Gérer l’espace d’accueil du site:
- Accueillir les visiteurs des membres du personnel.
- Gestion des voyages et déplacements
- Assister les collaborateurs pour saisir leurs demandes de déplacement sur le portail Vision en cas de besoin
- Consulter et traiter les demandes de déplacement en cours sur le portail Vision
- Consulter les agences référencées pour l’achat des billets d’avion, Réservation d’hôtels..
- Préparer le dossier de déplacement (Ordre de mission, mise à disposition…)
- Faire signer les « reconnaissances des dettes » par les collaborateurs.
- Assister les collaborateurs en cas de besoin pour saisir leurs Notes de Frais sur le Portail Vision
- Contrôler et traiter les Notes de frais sur Vision après réception des justificatifs.
Profil recherché:
Diplômé Bac +2 /+3, spécialisé en Economie et Gestion avec un bon niveau de communication français et anglais.
