Offre d’emploi: Assistante de direction – Ambassade de Suisse à Rabat.
Intégrer une mission diplomatique de premier plan constitue une opportunité unique pour les professionnelles de l’assistanat qui souhaitent évoluer dans un environnement international prestigieux. L’Ambassade de Suisse à Rabat recrute actuellement une assistante de direction afin de renforcer son équipe et d’assurer un appui stratégique et administratif de haut niveau auprès de la direction.
Représentant officiellement la Suisse au Royaume du Maroc, l’Ambassade de Suisse joue un rôle central dans le développement et la consolidation des relations bilatérales entre les deux pays. Ses activités couvrent des domaines variés tels que la politique, l’économie, les finances, l’ordre juridique, la science, l’éducation et la culture. Dans ce cadre, le poste proposé est essentiel pour garantir une organisation fluide et un accompagnement efficace de la direction.
Les principales responsabilités confiées incluent:
- Rédiger de manière autonome des courriers, notes, rapports et procès-verbaux.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs en respectant les échéances et délais légaux.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire conformément aux normes de l’ambassade.
- Planifier et coordonner les réunions, colloques, déplacements et événements.
- Tenir les agendas, gérer les invitations et préparer les ordres du jour ainsi que le suivi des décisions.
- Jouer un rôle d’interface entre la direction, l’équipe interne et les partenaires externes.
- Accueillir et informer les visiteurs, délégations et interlocuteurs extérieurs.
- Participer à la mise en œuvre des décisions de direction et assurer la synthèse d’informations stratégiques.
- Collaborer avec les différentes divisions de l’ambassade, notamment les ressources humaines, les finances et les technologies de l’information.
Le profil recherché correspond à une candidate disposant:
- D’un diplôme universitaire en management, gestion d’entreprises ou équivalent.
- D’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans dans l’assistanat administratif, idéalement au sein d’une ambassade ou d’un environnement international.
- D’une très bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 exigé).
- D’une excellente maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint ainsi que des outils collaboratifs et bases de données.
- De qualités personnelles essentielles comme la discrétion, le sens de l’organisation, l’esprit d’initiative et la capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
Le poste est basé à Rabat, avec une entrée en fonction souhaitée en janvier 2026. Il est proposé sous contrat de droit marocain à durée déterminée, assorti de conditions de travail attractives.
Les candidatures complètes (lettre de motivation en français, CV détaillé, copies des diplômes et certificats, ainsi que trois références avec coordonnées) doivent être envoyées avant le 16 octobre 2025 à l’adresse suivante: rabat@eda.admin.ch
Le sujet du courriel doit comporter les mots exacts « assistante de direction » suivis du nom et prénom du candidat. Seuls les dossiers complets seront examinés, et une réponse sera donnée uniquement aux candidatures retenues pour un entretien.
